Démarche qualité, conformité réglementaire, préparation à l'obtention de la certification Qualiopi et du NDA

La conformité d'un organisme de formation repose sur une démarche qualité structurée et documentée, répondant aux exigences :

  • Du Référentiel national qualité (RNQ V10 au 01/11/2026).

  • Des obligations règlementaires applicables (NDA, BPF, Code du Travail...).

L'accompagnement proposé vise à :

  • Sécuriser la déclaration pour l'obtention du NDA.

  • Structurer la démarche qualité dans la durée et en autonomie.

  • Obtenir ou maintenir la certification Qualiopi.

  • Prévenir les impacts d'un contrôle financeur ou règlementaire.

Et ce, dans un contexte de renforcement du cadre réglementaire, des contrôles et des sanctions applicables aux organismes défaillants.

À votre écoute pour avancer ensemble

Devenir organisme de formation

Je vous accompagne dans vos démarches pour obtenir votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et pour poser les bases de votre futur organisme de formation.

  • Conseils pratiques pour constituer et déposer votre dossier en ligne.

  • Structuration initiale de votre offre de formation.

  • Mise en conformité de votre gestion documentaire.

  • Structuration de votre positionnement au regard des attendus réglementaires.

  • Vérification de vos obligations en matière de sous-traitance.

  • Sécurisation administrative et réglementaire de votre activité (NDA, BPF, Code du Travail...).

Accompagnement à la certification Qualiopi

Je vous propose une démarche sur-mesure, personnalisée, structurée et pragmatique, pour structurer et démontrer votre conformité lors de l’audit : AF, CFA, VAE, CBC.

  • Diagnostic initial et élaboration d’un plan d’action adapté à votre contexte et vos objectifs.

  • Gestion documentaire dédiée pour répondre aux exigences du RNQ V9 et RNQ V10 au 01/11/2026.

  • Ressources complémentaires en appui des exigences du RNQ (selon les besoins identifiés).

  • Accompagnement pas à pas et suivi régulier en présentiel ou à distance.

  • Formation de vos équipes à la démarche qualité pour assurer l'accompagnement au changement.

  • Audit blanc pour une mise en situation.

Audit blanc de votre démarche

Évaluez votre niveau de conformité lors d'un pré-audit pour renforcer et sécuriser le maintien ou le renouvellement de votre certification grâce à un regard externe indépendant.

  • Prise en compte du nouveau décret RNQ V10 (>01/11/2026).

  • Simulation d’audit et de postures à tenir dans les conditions réelles face à un auditeur Qualiopi.

  • Identification des points forts et axes d’amélioration pour sécuriser votre pratique.

  • Recommandations concrètes pour corriger les écarts et renforcer la maîtrise de vos pratiques

  • Optimisation de votre démarche qualité pour sécuriser votre activité.

Aide au traitement de vos non-conformités

Seul(e) face aux conclusions de votre audit ?

Je vous accompagne pour traiter les constats de manière conforme, argumentée et démontrable, par des actions concrètes pour sécuriser l'obtention ou le maintien de votre certification Qualiopi.

  • Analyse et priorisation des non-conformités majeures ou mineures.

  • Déploiement d'actions correctives et préventives adaptées aux exigences du RNQ V9 actuellement en vigueur.

  • Production et structuration des preuves, y compris complémentaires, pour démontrer la levée des écarts.

  • Renforcement durable de vos processus qualité sur les rails de l'audit suivant.

Référente Qualité à temps partagé

Optez pour un accompagnement au long cours de votre OFA pour piloter votre processus qualité, vos outils et l'évolution de vos pratiques au regard des exigences qualité.

  • Suivi personnalisé et adapté à vos besoins.

  • Identification des améliorations continues pour faire évoluer vos process et vos outils.

  • Plan d’action à mettre en œuvre.

  • Appui opérationnel et méthodologique à la conformité et sécurisation de votre activité et de votre certification.

 

Formations sur-mesure

Conception de programmes de formation au regard de vos besoins, dont les enjeux renforcés de la FCP, le pilotage d'un OF, le déploiement d'une démarche qualité, la certification Qualiopi, le contrôle des financeurs...

  • Objectifs pour définir les compétences visées.

  • Prérequis pour bénéficier d'une formation cadrée.

  • Méthodes pédagogiques adaptées pour favoriser l'ancrage des apprentissages.

  • Modalités d'évaluation appropriées pour mesurer la montée en compétences.

  • Calendrier et durée selon vos disponibilités.

  • Tarif 2026 : sur devis

  • Dispositif de financement et prises en charge selon votre situation.

  • Accessibilité pour tenir compte de toute situation de handicap ou besoin d'un aménagement temporaire.

  • Modalités d'accès via la fiche contact, ou directement à : vwaconseiletaudit@gmail.com

  • Délais d'accès à définir en selon nos disponibilités réciproques.

  • NDA 11923097992 auprès de Préfecture IDF. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.




Appui avant ou après un contrôle DREETS / OPCO

J’interviens en amont pour vérifier vos process, vos preuves et anticiper les points de non-conformité, ou en aval pour traiter un rapport de contrôle et sécuriser vos réponses.

  • Diagnostic ciblé des pratiques et des documents au regard de la réglementation et du Manuel d’interprétation du référentiel

  • Identification des risques et besoins de mises à niveau.

  • Elaboration d’un plan d’action mesurable et priorisé.

  • Accompagnement opérationnel à la constitution ou à la mise à jour des preuves.

  • Appui à la rédaction des réponses, auprès des autorités ou des financeurs, OPCO FAFCEA France Travail, CPF ...

Veille légale et règlementaire

Sécurisez la conformité de vos pratiques grâce à un suivi régulier des évolutions légales et réglementaires.

  • Surveillance des obligations applicables aux OF, CFA, VAE, CBC, certifications et ST au regard de la législation en vigueur et dans un contexte de contrôles renforcés.

  • Analyse des impacts sur vos process et les évolutions de procédures à mettre en œuvre.

  • Conseils pour anticiper et intégrer les nouveaux changements réglementaires.

  • Optimisation de votre démarche qualité, de vos procédures et modalités de traçage.

  • Sécurisation des pratiques dans un cadre réglementaire évolutif.

Déclaration du BPF et sécurisation du NDA

Je vous accompagne pas à pas pour remplir, déposer et vérifier votre Bilan Pédagogique et Financier, afin de maîtriser les risques de remise en cause du NDA.

  • Appui à la préparation de la déclaration.

  • Vérification de la cohérence des données.

  • Réduction des risques pour préserver le droit d’exercer.

  • Sensibilisation des équipes pour prévenir les risques règlementaires.

Qualiopi : un réel outil de valorisation

7 bonnes raisons pour obtenir la certification

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation, CFA, prestataire de VAE ou CBC, qui souhaite accéder à de financements publics ou mutualisés.

Elle s'appuie sur le Guide lecture du Référentiel National Qualité V9 qui comprend 32 indicateurs regroupés en 7 critères, dont la conformité est évaluée lors d’audits.

Au 1er novembre 2026, la nouvelle version du Guide de lecture V10 (à paraître) en 33 indicateurs entra en vigueur.

Au-delà d’une exigence réglementaire, la certification Qualiopi constitue un cadre structurant permettant de : 

  • Structurer et formaliser vos pratiques professionnelles, dans un cadre reconnu.

  • Démontrer la conformité et l'effectivité de vos prestations.

  • Renforcer la crédibilité et la transparence de votre organisation et gouvernance auprès des bénéficiaires et partenaires.

  • Permettre l’accès aux financements publics et mutualisés pour vos clients.

  • Sécuriser votre activité de sous-traitance.

  • Pérenniser votre activité de formation dans le respect du cadre règlementaire.

  • Disposer d’une méthode pour suivre, analyser et valoriser vos résultats.

La certification est délivrée pour 3 ans, sous réserve de la réussite à un audit initial, d'un audit de surveillance intermédiaire à planifier et à réaliser entre 14 et 22 mois, puis d'un audit de renouvellement.

Qui peut être concerné par cette démarche ?

  • Les organismes de formation

  • Les centres d'apprentissage

  • Les formateurs indépendants

  • Les formateurs sous-traitants

  • Les entreprises dont l'activité de formation est secondaire

Contactez-nous

Observer, comprendre, améliorer : la voie de la qualité.

Véronique WATELET

Engagée à vos côtés.

La qualité repose sur la capacité à analyser les pratiques, à comprendre les exigences applicables et à mettre en œuvre des actions concrètes, mesurables et adaptées à la réalité des organismes de formation et des centres d'apprentissage. Elle s’inscrit dans un cadre structuré et évolutif, qui nécessite méthode, clarté et cohérence dans la durée.

L’accompagnement proposé vise à rendre les exigences réglementaires et qualité lisibles, opérationnelles et démontrables, qu’il s’agisse de certification Qualiopi, d’audit, de contrôle Qualité ou de maintien de la conformité.


L’enjeu est de sécuriser les pratiques, de fiabiliser les réponses attendues et d’inscrire la démarche qualité comme un cadre de fonctionnement structurant, au service de la crédibilité, de la pérennité de l’activité et de l’accès aux financements.

Ce positionnement s’appuie sur plus de seize années de connaissance approfondie du secteur de la formation professionnelle, initiale et continue, sur des fonctions de direction d’organismes de formation, ainsi que sur une pratique régulière de l’audit Qualiopi et du contrôle qualité.


Cette double approche, à la fois opérationnelle et évaluative, permet d’appréhender les enjeux dans leur globalité : organisation, pédagogie, exigences institutionnelles, évolutions réglementaires et pilotage de la qualité, car la qualité se construit au fil des actions et des ajustements.


L’objectif est d’accompagner les équipes dans l’appropriation des exigences, la mise en œuvre de solutions adaptées et le déploiement d’une démarche qualité fiable, durable et sécurisante.

VWA Conseil & Audit est désormais organisme de formation et peut, à ce titre, vous accompagner sur la montée en compétences de votre équipe pour déployer et vous approprier la démarche qualité.

Livre d'or

"Merci mille fois pour ton accompagnement qui a été d'une grande clarté et a démystifié le spectre QUALIOPI. Il me reste évidemment des zones à éclaircir, ou plus exactement à m'approprier, mais je sais que ce n'est pas insurmontable. Donc grand merci à toi pour ta disponibilité, ton écoute, ton partage d'expérience et ta bienveillance."

Elodie DEFAIN , Fondatrice d'Orthodello - 06/2026

"L'auditeur nous a aussi demandé par qui on avait été accompagné parce qu'il a été impressionné par la qualité de ce qu'on lui a présenté. Il a dit que cela se voyait qu'on avait bien été conseillé. Donc un grand merci !!! Bref, all good. "

Adèle L. , Centre Primo Levi

"ll y a des rencontres précieuses qui nous marquent. Véronique est de ces personnes généreuses, bienveillantes, d’un professionnalisme exemplaire et qui m’a imposé par sa rigueur et son savoir. Véronique m’a accompagné dans l’obtention de ma certification QUALIOPI sur les recommandations d’une amie. Je n’ai aucun regret dans mon choix. Elle est une experte hautement qualifiée et très investie dans sa mission. Un énorme merci pour votre présence et votre accompagnement. Ceux qui croiseront votre chemin auront énormément de chance."

Emilie GIRARD, Fondatrice d'EG Formation T.R.A.C.E.® - 06/2025

"Véronique nous a formidablement accompagné sur la certification Qualiopi de notre entreprise: compréhension rapide et précise de notre activité, fourniture d'un framework de travail précis et clair, avec une lisibilité très forte sur nos actions et éléments à produire pour la certification, un suivi dans un timing très bien conçu et même des templates très simples à utiliser quand nous n'avions rien ! Résultat, nous avons eu notre certification Qualiopi haut la main, ce qui n'aura pas été possible sans Véronique. Merci à elle pour ce super travail et cet accompagnement de très très grande qualité."

Clément BEAUVALLET , Co-Fondateur de RSE Challenge - 03/2025

"J’ai eu plaisir de travailler avec Véronique dans le cadre de la préparation à la certification Qualiopi de mon organisme de formation. Son accompagnement clair, structuré et orienté vers des solutions concrètes a été d’une aide précieuse. Grâce à son expertise et sa capacité à rendre accessibles des exigences parfois complexes, j’ai pu aborder cette étape avec confiance. Au-delà de ses compétences techniques, j’ai apprécié sa disponibilité, son écoute et sa bienveillance. Je recommande vivement Véronique à toute structure qui souhaite se préparer à la certification Qualiopi et plus largement à toute démarche qualité."

Charlotte GEIRNAERT, Co-fondatrice de SAVOIR M² - 11/2024

"Nous avons fait appel à Véronique dans le cadre d'une mise en conformité QUALIOPI demandée par un de nos donneurs d'ordre. Son éclairage et son accompagnement, toujours pertinent, nous ont permis d'obtenir cette qualification du premier coup. Elle nous a fait gagner de précieuses semaines de travail."

Dany ALLAOUI, Fondateur de LUMINANCES 07/2024
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En présentiel ou à distance

Cet accompagnement s’adresse aux organismes de formation souhaitant créer, structurer ou sécuriser leur activité dans le respect des exigences réglementaires. Il est adapté aux structures devant obtenir ou maintenir leur certification Qualiopi, préparer un audit ou un contrôle, traiter des constats, ou structurer leurs process et leurs preuves. Un regard externe permet de fiabiliser durablement la conformité.

👉 Premier échange d’analyse offert, sans engagement.